Printere & Kopimaskiner

Printere og kopimaskiner til erhverv

En printer eller kopimaskine skal passe til de opgaver, medarbejderne løser hver dag. Måske har I brug for en kompakt printer til et mindre kontor. Måske skal flere afdelinger dele en kopimaskine med print, scanning og kapacitet til større dokumentmængder.

Hos movani.dk finder I printere og kopimaskiner til virksomheder med forskellige behov. Som jeres totalleverandør af printløsninger hjælper vi med både valg af maskine, opsætning og løbende service og vedligeholdelse. I får en samarbejdspartner, der tager udgangspunkt i jeres arbejdsdag, uanset hvor i landet virksomheden ligger.

Printere og kopimaskiner til erhverv En printer eller kopimaskine skal passe til de opgaver, medarbejderne løser hver dag. Måske har I brug for en kompakt printer til et mindre kontor. Måske skal flere afdelinger dele en kopimaskine med print, scanning og kapacitet til større dokumentmængder. Hos movani.dk finder I printere og kopimaskiner til virksomheder med forskellige behov. Som jeres totalleverandør af printløsninger hjælper vi med både valg af maskine, opsætning og løbende service og vedligeholdelse. I får en samarbejdspartner, der tager udgangspunkt i jeres arbejdsdag, uanset hvor i landet virksomheden ligger.

Jeres totalleverandør af printere og kopimaskiner Hos movani.dk handler en samlet printløsning om både maskinen og den hjælp, I har brug for omkring den. Vi rådgiver om valget, sørger for korrekt opsætning og tilbyder løbende service og vedligeholdelse. Når I skal udskifte en eksisterende maskine, ser vi på hvad der fungerer i dag, og hvad I gerne vil forbedre. Det kan være mindre ventetid ved printeren, nemmere scanning eller bedre kapacitet til travle perioder. Vi hjælper erhvervskunder i hele Danmark. Kontakt os, så gennemgår vi mulighederne for jeres virksomhed og aftaler forløbet omkring den valgte løsning.

Jeres totalleverandør af printere og kopimaskiner

Hos movani.dk handler en samlet printløsning om både maskinen og den hjælp, I har brug for omkring den. Vi rådgiver om valget, sørger for korrekt opsætning og tilbyder løbende service og vedligeholdelse.

Når I skal udskifte en eksisterende maskine, ser vi på hvad der fungerer i dag, og hvad I gerne vil forbedre. Det kan være mindre ventetid ved printeren, nemmere scanning eller bedre kapacitet til travle perioder.

Vi hjælper erhvervskunder i hele Danmark. Kontakt os, så gennemgår vi mulighederne for jeres virksomhed og aftaler forløbet omkring den valgte løsning.

Hvilken printer eller kopimaskine passer til jeres virksomhed?

Det bedste udgangspunkt er jeres faktiske forbrug. Hvor mange sider printer I om måneden, hvor mange medarbejdere bruger maskinen, og hvor ofte skal I scanne eller kopiere?

Se på producentens anbefalede månedlige printmængde, når I vurderer kapaciteten. Den maksimale belastning er ikke nødvendigvis beregnet til vedvarende brug. En for lille maskine kan skabe ventetid, mens en større løsning kan give unødvendige udgifter, hvis funktionerne sjældent bliver brugt. Vi hjælper jer med at vurdere behovene, så funktioner, kapacitet og økonomi hænger sammen.

Overvej især;

• Antal brugere og forventet antal udskrifter om måneden.
• Behov for farveprint eller sort-hvid.
• Papirformater som A4 og A3.
• Hvor meget I kopierer og scanner.
• Behov for automatisk dobbeltsidet print og scanning.
• Tilslutning til virksomhedens netværk og krav fra jeres IT-ansvarlige.
• Plads, placering og adgang til maskinen.

Kontakt os med oplysninger om jeres nuværende maskine og forbrug. Så har vi et konkret udgangspunkt for at finde en løsning.

Printere til kontorets daglige opgaver

En printer er relevant, når udskrivning er den primære opgave. Det kan være dokumenter til administrationen, følgesedler på lageret eller materiale til møder og kundekontakt.

Til en enkelt arbejdsplads eller et mindre team kan en kompakt model være tilstrækkelig. Når flere medarbejdere printer i løbet af dagen, bliver hastighed, papirkapacitet og netværkstilslutning vigtigere.

Sort-hvid printere til tekstdokumenter

Printer I hovedsageligt breve, ordrebekræftelser og interne dokumenter, kan en sort-hvid printer være et oplagt valg. Sammenlign både anskaffelsespris, tonerforbrug og forventede driftsudgifter ud fra den mængde, I printer.

Farveprintere til præsentationer og kundemateriale

En farveprinter giver mening, når farver har en praktisk funktion i jeres dokumenter. Det kan være diagrammer, produktark eller præsentationer, hvor læseren skal kunne skelne mellem informationer.

Vi hjælper jer med at vurdere, om hele arbejdspladsen har brug for farveprint, eller om behovet er samlet hos enkelte medarbejdere.

Kopimaskiner og multifunktionsprintere til fælles brug

Har I brug for både print, kopi og scanning, er en multifunktionsprinter værd at overveje. Den samler funktionerne i én maskine og kan fungere som fælles løsning for et team eller en afdeling.

Betegnelserne kopimaskine og multifunktionsprinter overlapper ofte. Se derfor på maskinens konkrete funktioner og anbefalede kapacitet, når I sammenligner modeller.

En automatisk dokumentføder kan gøre det lettere at håndtere dokumenter med flere sider. Har I behov for dobbeltsidet scanning, bør I kontrollere, at modellen understøtter det. Funktioner og udstyr varierer fra maskine til maskine.

A4 eller A3 – vælg efter dokumenterne

A4 dækker mange af kontorets almindelige opgaver. Arbejder I også med større oversigter, tegninger eller regneark på papir, kan en kopimaskine med A3 være relevant.

Overvej, hvor ofte I bruger det større format. Valget påvirker både maskinens størrelse, placering og pris.

Opsætning, service og vedligeholdelse

En ny printer eller kopimaskine skal fungere sammen med virksomhedens øvrige IT-miljø. Derfor bør tilslutning, brugeradgang og de ønskede print- og scanningsfunktioner tænkes ind fra begyndelsen.

Vi hjælper med opsætning og rådgiver om brugen af maskinen. Inddrag gerne jeres IT-ansvarlige, så krav til netværk, adgang og dokumenthåndtering kan afklares før installation.

Vi tilbyder også løbende service og vedligeholdelse. Tal med os om, hvad der er relevant for jeres maskine og brug, så I kender omfanget af den løsning, I vælger.

Sikkerhed i virksomhedens printmiljø og NIS2

Netværkstilsluttede printere og kopimaskiner bør indgå i virksomhedens arbejde med IT-sikkerhed. De håndterer dokumenter og kan, afhængigt af modellen, gemme oplysninger og give adgang til funktioner via netværket.

Ved valg og opsætning af en maskine bør I sammen med jeres IT-ansvarlige undersøge:

• Hvordan adgangen til maskinen og dens administration styres.
• Om fortrolige udskrifter kan frigives med kode eller brugerlogin.
• Hvilke muligheder der er for kryptering og sletning af gemte data.
• Hvordan sikkerhedsopdateringer håndteres, og hvor længe modellen understøttes.
• Hvordan scannede dokumenter sendes og opbevares.

Funktionerne afhænger af model, tilvalg og opsætning. Vi hjælper med at afklare maskinens muligheder, så de kan vurderes i forhold til jeres sikkerhedskrav.

NIS2-direktivet stiller krav til blandt andet cybersikkerhed og risikostyring for de virksomheder og organisationer, der er omfattet. Printmiljøet bør indgå i den samlede vurdering, hvor det er relevant. En ny printer eller kopimaskine kan understøtte sikkerhedsarbejdet, men sikrer ikke i sig selv, at virksomheden overholder NIS2.

Læs mere om NIS2 og sikkerhed i virksomhedens printmiljø på vores hjemmeside, eller læs mere direkte fra Center for Cybersikkerheds egen hjemmeside.

Triumph-Adler printere og kopimaskiner

Hos movani.dk finder I printere og multifunktionsmaskiner fra Triumph-Adler til virksomhedens print- og kopiopgaver. Sortimentet omfatter både farve- og sort-hvid-løsninger.

Tag udgangspunkt i jeres printmængde, papirformater og behov for scanning, når I sammenligner modellerne. Vi hjælper jer med at gennemgå mulighederne og vælge de funktioner, I har brug for.

Læs mere om producenten på Triumph-Adlers officielle hjemmeside.

Hvorfor købe printere og kopimaskiner fra movani.dk?

movani.dk har leveret til virksomheder siden 2000. Vi bruger vores erfaring med erhvervsløsninger til at hjælpe jer med at finde udstyr, der passer til arbejdspladsens opgaver. Vi sælger udelukkende til erhverv og rådgiver med udgangspunkt i arbejdspladsens behov.

Hos movani får I:

• Personlig rådgivning om printere, kopimaskiner og multifunktionsmaskiner.
• Hjælp til at sammenholde funktioner, kapacitet og økonomi.
• Opsætning samt mulighed for løbende service og vedligeholdelse.
• Printløsninger fra blandt andet Triumph-Adler.
• Levering til erhvervskunder i hele landet.

Leveringstid og eventuel installation afhænger af maskinen og den valgte løsning. Se oplysningerne på produktsiden, eller kontakt os for at få afklaret forløbet.

Læs mere om movani.dk og menneskene bag virksomheden.

Find inspiration til virksomhedens næste printer eller kopimaskine

Er I i tvivl om, hvilken type maskine der passer til jeres arbejdsplads? På vores inspirationsside finder I eksempler på printere, kopimaskiner og multifunktionsprintere til forskellige behov. Få inspiration til en løsning, der passer til virksomhedens daglige print-, kopi- og scanningsopgaver.

Se vores inspiration til printere og kopimaskiner til virksomheder.

Ofte stillede spørgsmål om printere og kopimaskiner

Hvilken printer skal vi vælge til virksomheden?

Start med antallet af brugere, jeres månedlige printmængde og behovet for farver, papirformater og scanning. Har I oplysninger om den nuværende maskine og forbruget, kan vi bruge dem til at rådgive om en passende løsning.

Hvad er forskellen på en printer og en multifunktionsprinter?

En printer bruges til udskrivning. En multifunktionsprinter samler print, kopiering og scanning i samme maskine. Funktionerne varierer mellem modellerne, så kontrollér specifikationerne for den enkelte maskine.

Har vi brug for en A3-kopimaskine?

Det afhænger af de dokumenter, I arbejder med. A4 er tilstrækkeligt til mange kontoropgaver, mens A3 er relevant til større oversigter, tegninger og andet materiale, der kræver mere plads på papiret.

Kan movani.dk hjælpe med opsætning og service?

Ja. Vi hjælper med korrekt opsætning og tilbyder løbende service og vedligeholdelse. Kontakt os for at aftale omfanget ud fra jeres maskine og virksomhedens behov.

Leverer movani.dk printere og kopimaskiner i hele Danmark?

Ja, vi leverer til erhvervskunder i hele landet. Den konkrete leveringstid fremgår af produktets side eller aftales med os. Hvis løsningen også omfatter installation, afklarer vi tidsplanen sammen med jer.

Kontakt os om virksomhedens næste printløsning

Skal I have en ny printer, udskifte en kopimaskine eller finde en fælles løsning til flere medarbejdere? Fortæl os om jeres opgaver og nuværende forbrug, så hjælper vi jer videre.

Ring på 62 203 203 eller skriv til info@movani.dk for personlig rådgivning og et uforpligtende tilbud.